4. 개인정보의 처리 및 보유기간
①마음편한집은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 제1조에 명기된 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
회원정보 | 보존이유 | 보존기한 |
생활인정보 | 입·퇴소 생활인관리(이력) | 마음편한집 문서관리규정에 의거 영구 |
생활인보호자정보 | 입·퇴소 생활인관계 관리(이력) | 마음편한집 문서관리 규정에 의거 영구 |
자원봉사자정보 | 봉사자활동기록증명 | 마음편한집 문서관리 규정에 의거 5년 |
후원자정보 | 후원유지기간-(후원금영수증발급/국세청연동/사용내역통보/소식지발송) | 후원종료후 마음편한집 문서관리 규정에 의거 5년 |
생활인및종사자교육 | 교육이수사실증명,평가자료,사후관리및참여이력관리 | 마음편한집 문서관리 규정에 의거 5년 |
임원 및 직원인사관리 | 제증명발급관리 | 마음편한집 문서관리규정에 의거 영구 |
이력서(채용시) | 마음편한집 문서관리 규정에 의거 5년 |
홈페이지 회원정보 | 임원 및 회원, 직원인사관리 | 홈페이지탈퇴시까지 |
사회복지시설 국가정보시스템운영 | 직원인사,후원자정보,생활인정보 | 전산망폐기시까지 |
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
①마음편한집은 이용자들의 개인정보를 제2조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
②마음편한집은 타 기관에 개인정보를 연계·제공할 수 있습니다. 이 경우, 연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.
③마음편한집은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공목적 | 제공기관 | 제공항목 | 보유및이용기간 |
생활인상해보험가입 | 손해보험사 | 이름,주민등록번호, 연락처 | 목적달성 후 지체없이 파기 |
포상추천(자원봉사자,종사자) | 표창주관기관 | 이름,생년월일,주소 |
종사자교육참가 | 교육주관처 | 이름,생년월일,직위 전화번호 |
생활인병원진료 | 진료처 | 이름,주민등록번호 |
입소생활인,종사자 | 지자체 | 이름,주민등록번호, 주소,연락처 |
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